「え、もう夕方？何も終わってない…！」
そんな日、ありませんか？
- 「あっという間に夕方なのに、仕事が進んでない」
- 「今日は頑張った気がする…のに、振り返ると何も終わってない」
- 「予定通りにいかない、なんで！？」
私もこれは
めちゃくちゃ経験があるんですよねぇ…
こんにちは！
フリーランス3年目になるこむぎです🌾
私は超が付くほど怠け者です。
寝るのが大好きで
何もしないでゴロゴロできるものならしたいし…
でも、現実はそうはいきませんよね。
時間は無限には湧いてこない。
フリーランスにとって時間管理は命綱。
この管理をミスると待っているのは
納期が守れず、信用を失い、仕事も消えていく…。
仕事が遅れたら、クライアントは離れる。
だからこそフリーランスにとって
「時間管理＝お金管理」なんですよね。
そこで今回はフリーランスの課題である
「時間管理術」についてお話していきます。
時間管理が苦手だった私が
何度も失敗してようやく出会えた
一押しのアプリも紹介していきます！
「これは続けられそう！」と思ったら
ぜひ試してみてくださいね！
まずはここから：「時間がない！」原因の見つけ方
1日の活動記録をざっくり取る
私はホントに漫画が大好きで
日々の休憩のたびに読んでたんですけどね。
これがやめられなくて。
5分だけ…が10分に
気づけば30分経ってるなんてことはざらで。
それでいて「時間がない」と常に言っていました。
でも、実際に自分がどんな時間の使い方をしていたのか
可視化したら衝撃の事実！
…「休憩」が明らかに多いことに気づきますね🔍
こうして1日の行動を書き出してみると
「時間がない」訳ではなく
無駄に時間を浪費していたんですね。
まずは、1週間くらい日々の活動記録を取ってみて
自分がどんな時間の使い方をしているか知りましょう🔍
無駄な時間を見つける
1日の時間を書き出したら
「無駄な時間」はどこなのかを見つけます。
私の場合は、トータル6時間もの休憩時間。
いや、多すぎでしょ。
「塵も積もれば山となる」とはまさにこのこと。
じゃあ、単純に「休憩時間を減らせばいいじゃん」
って思うかもしれませんが
これがそう簡単にはいかないんですよね。
だって無自覚にダラダラしてるんですもの😂
「ちょっと休憩…」のつもりが
スマホを開く
漫画アプリを開く
SNSもスイスイ～と見て
ついでにTikTokも見ちゃう
「あれ？1時間経ってる…？？？」
みたいなことが何度も起こるわけです。
でも、だからといって 「休憩をゼロにする！」 なんて無理な話。
むしろ、頑張りすぎると集中力が切れて、ダラダラタイムが始まる。
気づけばスマホいじってて、時間だけが消えていく…
だからこそ、大事なのは「自分に合った時間の使い方」を見つけること！
いろいろ試してみた結果
「これは効果があった！」とういう方法を
次からお話していきます！
時間管理が苦手なフリーランスが試すべき5つのコツ
① 個人的No.1！アプリ「Blockin」
まず、何度でも言いますが
私は超が付くほどの怠け者です。
なので巷にある時間管理術をやってみても
まず続かない。
それだけでは効果が期待できないんです。
そこで私は気づきます。
「自分の意志に頼るのはもうやめよう」と。
自分に頼れないのならば
強制的に集中できる環境を作ればいい！
そこで見つけたのが「Blockin」というアプリ。
これが、驚くほど相性抜群だったんです…！
私がやった事は
漫画アプリは終日ブロック
※土曜日だけ一週間のご褒美として解禁
TikTokは15分でブロック
仕事中は電話以外の機能はすべてブロック
こうして時間泥棒たちを徹底ブロック！
自分の意志は信用ならんので
文明の利器をフル活用するのみ！
結果、ダラダラ時間を削減し
『余白の時間』を手に入れました。
で、ここから大事なのは
「その時間をどう使うか」になってきます。
② 優先順位を決める
あれもやりたい！これもやらなきゃ！
そう思ってることはたくさんあると思います。
でも、思えば思うほど
やりたいことも、やらなきゃいけないこともどんどん増えて
結局何もできずに終わる。
そんな状況にならないためにも
「優先順位を決める」
これが大事になってきます！
まずは自分が持っているタスクすべてを書き出します。
やり方は何でも問題ないですが、頭の中だけで考えるのは禁止です。
スマホのメモ帳や手帳など必ず「可視化」できる方法で
書き出してください。
意外と頭の中で考えてるタスクって漏れが多いんですよね。
なので書き出すことで、その抜け漏れを防ぐことができます。
何から取り組むべきか優先順位を決めます。
「緊急度」と「重要度」に合わせて
Step1で書き出したタスクを振り分けていきます。
優先順位が付いていないと
やりたいものからやる → 大事なことが後回し
なんてことにも。
なので
- 緊急かつ重要
- 重要だが緊急ではない
- 緊急が重要ではない
- 重要でも緊急でもない
この4つを軸に振り分け
本当に大事なタスクを明確にしておきましょう！
③ タスクを細かくする
- 動画編集する！
- デザインする！
- SNSの投稿作成する！
このように大きいタスクをする！と決意しても
何からやろうかな～？と考えるとこから始めていませんか？
それで結局時間が取られて
後になって焦るんですよね。
あと、漠然としているものは
はじめる気が起きにくいんですよね。
なので、なるべくタスクは細かくしていきましょう。
たとえば
動画編集する！
「素材を集める」「カットする」「テロップ入れる」
デザインする！
「レイアウトを決める」「色を選ぶ」「文字を配置する」
SNSの投稿作成する！
「文章を書く」「表紙を作る」「ストーリーズを作る」
こんな感じで
「とりあえず手を付けられる作業レベル」にするのがポイント！
細かくしたものをスケジュールに組み込めたら完璧です！
学生時代の時間割りのように時間を決めて
一日のスケジュールに入れていきます📝
④ 2ミニッツスターター
これは「とりあえず2分だけ始める」という
シンプルな時間管理術です。
- 「やる気が出ない」
- 「後回しにしがち」
そんなタスクでも
2分だけやってみると意外とできちゃうよ？
っていう考え方の時間管理法です。
①タイマーを2分にセット
②タイマーをスタートさせ、すぐに作業開始
③タイマーが鳴ったら作業をストップ(作業が途中でもやめる）
④ストップしたら2秒でその先を決める(続けるのか、やめるのか)
これだけです！
人間やり始める時が一番億劫ですから
始めてしまえば、意外と続けられるものです。
しかも「とりあえず2分やる」って
心理的ハードルがかなり下がるので
気持ち的にも楽ですよね。
もし「やる気が出ないな～」と思った時に
「やる気が出ない時のスイッチ」として使うのがおすすめです🌟
⑤ ポモドーロ・テクニック
ポモドーロ・テクニックは
「25分集中＋5分休憩」を繰り返す時間管理術のこと！
やることを決める(例：「動画のカット作業をする」)
タイマーを25分にセット
25分経ったら5分休憩(コーヒー飲む・ストレッチする・ボーっとする)
これを4回繰り返したら、15～30分の長めの休憩をとる
ただ、このポモドーロ・テクニックは
「短時間だけ集中する→休憩する」っていう仕組みが大事だから
時間の長さは自分のやりやすいようにアレンジできます！
「25分長い…」と感じる人向け
- 15分作業＋5分休憩（サクッとやりたいとき）
- 10分作業＋3分休憩（本当にやる気ないとき笑）
「25分じゃ足りない！」と感じる人向け
- 45分作業＋10分休憩（長時間集中できる人向け）
- 50分作業＋15分休憩（がっつりやりたい人向け）
私は動画編集するときは長めに作業するようにしてます。
ポモドーロ・テクニックに重要なのは
「適度に休憩を挟むこと」
「まだ集中できそうだから休憩ナシで続けよう」
なーんてやると、後でドッと疲れて効率が下がるから
休憩をしっかり挟むのがコツです✨
でも、それでもできない人がいる。【たった1つの落とし穴】
正直、これができたら苦労してない
ここまで5つの方法を紹介してきましたが
正直に言います。
これができれば、誰も苦労しないんですよね
私は何回も失敗してきました。
アプリを入れて、スケジュールを立てて、タスクリストを作って。
最初は張り切るけど結局、三日坊主。
「またできなかった」
「私は意志が弱いんだなぁ…」
そうやって自分を責めて
できないことが“いつもの事”になっていきました。
「このままじゃ何者にもなれない」と思った瞬間に行動が変わった
でも、ある時気づくんです。
どれだけ効率的なテクニック論を知っていいても
「なんとなく時間が作りたいな～」くらいの気持ちじゃ
正直、続かないんです。
私が本気で変わりたいと思ったのは
「このままだと、何者にもなれない」
という焦りがあったからです。
在宅で働いてるのに
気づけば今日も仕事は半分も終わってない。
学びたいと思っているのに手つかず。
なのに──
漫画は毎日読んでる。
SNSもつい開いちゃう。
TikTokで1時間なんて余裕で溶ける。
「…これ、ほんとに時間ないって言える？？」
自分にツッコミたくなるような現実でした。
でも、だからこそ気づけたんです。
このままじゃ一生、何も変わらないって思ったから
「せめて10分でもいい。ちゃんと“積み上がる時間”にしよう」
そう決めました。
…というか、決めただけじゃ私は無理だったので
もうアプリで物理的にブロックしました。笑
開こうとしても見れない状況にして
“自分の意志に頼らない仕組み”を導入。
そこまでやらなきゃダメなのか？
と思うかもしれませんが
やらなかったから今、悩んでるんですよね。
おわりに
「時間がない！」と口癖のように言っていた私。
本当は「時間がない」のではなく
「時間を奪われていた」だけだったんですよね。
そして、もうひとつ。
自分の意志には、やっぱり頼れなかった。
でも、仕組みを変えれば
ちゃんと時間は作れます。
これは自分でやってみた結果
本当に実感しています。
もし、同じように悩んでいるなら──
まず最初にやるべきことは
「スケジュールを組む」ことではありません。
「なぜ時間を作りたいのか？」
まずは、ここをハッキリとすることから
始めてみてください。
時間がなくて、イライラしている日々だとしても
焦らなくていいし、完璧を目指さなくていい。
少しずつ時間の使い方を変えれば
きっと毎日がもっとラクになるはずです。
そして何より
自分のことが少し好きになるかもしれません✨
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
